Leistungskatalog - WEG Verwaltung

Wirtschaftsplan

Planung und Abstimmung mit dem Beirat, Berechnung der einzelnen Wohngelder.

Wohngeldabrechnung

Vorlage einer übersichtlichen,verständlichen Wohngeldabrechnung bis 31.05. des Folgejahres, getrennter Ausweis der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten sowie der steuerlich absetzbaren Aufwendungen nach § 35 a Einkommensteuergesetz.

Mahnwesen

Wohngeldinkasso, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen.

Zahlungsverkehr

Abwicklung des Zahlungsverkehrs über ein separates vom Vermögen des Verwalter getrenntes Konto der Wohnungseigentümergemeinschaft.

Vermögensverwaltung

Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage und kurzfristiger liquider Mittel.

Abrechnungen

Vermögensstatus und Rückstandsliste sowie kurzer Bericht an den Verwaltungsbeirat, wie gewünscht im Monats- oder Quartalsrhythmus.

Eigentümerversammlungen

Vorbereitung, Einladung und Leitung, Protokoll, Führung der Beschlusssammlung.

Beratung

der Wohnungseigentümer und Mieter in allen wohnungsrechtlichen Fragen.

Betriebskostenoptimierung

Vorbereitung, Abschluss und regelmäßige Überprüfung der nötigen Versorgungs- und Dienstleistungsverträge.

Vor Ort-Kontrolle

Überprüfung der Versorger und Dienstleister, des Hausmeisters/Hausreinigers und der Wartungsfirmen.

Instandhaltung/Instandsetzung

Vorbereitung und Begleitung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen; Umfangreichere Baumaßnahmen, die mehrere Gewerke vereinen oder eine Auftragssumme von etwa 10.000 € (im Einzelfall zu bestimmen) überschreiten, werden nach Beschluss der Eigentümerversammlung von externen Bauleitern fachlich versiert begleitet und abgenommen.